Prowadzenie dokumentacji logopedycznej

katalogowanie_miniCo prawda rozpoczęły się już wakacje, ale dla wielu z nas to jeszcze nie czas na wypoczynek. Nawet jeśli zajęcia logopedyczne odbywają się rzadziej niż w okresie nauki szkolnej, warto wykorzystać ten czas aby uporządkować dokumentację, która nagromadziła się podczas całego roku szkolnego, a także przygotować dokumenty na kolejny rok pracy. Być może przyda Wam się system, który proponujemy poniżej. Bardzo łatwo go przygotować i łatwo dzięki niemu odnaleźć dokumenty dotyczące danej grupy ćwiczeń lub wybranego pacjenta.

Jak przechowujecie dokumentację, karty logopedyczne, arkusze obserwacji oraz kartki z różnego rodzaju wydrukami? Najlepiej pogrupować je tematycznie. Przechowywanie w koszulkach wpiętych w segregator nie jest najszczęśliwszym rozwiązaniem, bo chcąc znaleźć jeden dokument musimy za każdym razem wyjąć całą zawartość koszulki. Można każdą kartę pacjenta przechowywać w osobnej teczce „zawieszkowej”, ale w końcu braknie miejsca na przechowywanie. Można też wykonać przekładki, które w prosty sposób pozwolą nam odnaleźć potrzebne dokumenty. Oto przykłady:

 

katalog_3

 

Tutaj można znaleźć szablon do wykonania przekładek.

A oto inne propozycje na oddzielenie kart pacjentów zgrupowanych w jednej teczce lub segregatorze:

katalog_2

Wykonujemy je w ten sposób, że kartkę formatu A4 dziurkujemy ze strony krótszego boku. Następnie zaginamy w takiej odległości wzdłuż krótszego boku, aby zagięcie wystawało mniej więcej 2 cm poza obszar kartek w segregatorze. Następnie naklejamy paseczki, na których zapisujemy odpowiednie dane (na przykład imię, nazwisko pacjenta, nr karty itd). Szablony paseczków do edycji możecie znaleźć tutaj:

Dla większej czytelności najlepiej użyć kolorowych papierów do przekładania, a do wykonania przekładek z pierwszego przykładu – kolorowej tektury w formacie A4.

Taki sposób dobrze sprawdza się w prowadzeniu każdej dokumentacji, nie tylko logopedycznej.

Miłego katalogowania! :)

Jeśli spodobał Ci się wpis kliknij „Lubię to” nad artykułem. Dziękujemy! :)

22 myśli nt. „Prowadzenie dokumentacji logopedycznej

  1. caramellita

    Pomysł fajny, tylko że ja mam chwilową (lub trwałą) awersję do papierów, tudzież ich segregowania i nawet te ładne zestawienia kolorystyczne mnie nie przekonują :))
    No, a poza tym, kto ma wakacje, ten ma …

    Odpowiedz
  2. sensatka

    Dziewczyny mam pytanko. Od września zaczynam pracę jako logopeda w przedszkolu.
    Doradźcie proszę jaką dokumentację powinnam prowadzić w przedszkolu.
    Wiadomo, że karty mowy dziecka i karty przebiegu zajęć. Czy prowadzicie też dzienniki i jak one wyglądają, czy coś jeszcze?
    Bardzo proszę o odpowiedzi
    Z góry dziękuję:)

    Odpowiedz
    1. logopediapraktyczna Autor wpisu

      Dzienniki zwykle otrzymuje się od dyrektora placówki, a jeśli nie – trzeba się o dziennik upomnieć. Mają różną formę. Zazwyczaj nie ma tam zbyt dużo miejsca na rozpisywania się. To, jak się opisuje zajęcia raczej nie jest narzucone. (Jeśli ktoś się spotkał z innym podejściem – poprawcie mnie). Najlepiej robić to tak, aby samemu się nie pogubić. Na tyle ogólnie, aby nie zapisać połowy dziennika jedną notatką z zajęć i na tyle szczegółowo, aby wiedzieć, co z kim było „przerobione”. (przepraszam za potoczny język)

      W dzienniku może być też miejsce na zapiski ze spotkań z rodzicami (czy to indywidualnych, czy w ramach zebrań). Jeśli nie ma, warto je sobie samemu wydzielić. Czasem logopedzi wykonują krótką notatkę przy rodzicu, tuż po rozmowie i proszą rodzica o podpisanie tej notatki. Jednak ja bym nie przesadzała ze zbędnymi formalnościami. Taki podpis może być konieczny np. wtedy, kiedy sugerujemy wykonanie u podopiecznego dodatkowych badań i informujemy o tym rodzica podczas rozmowy, ale także w przypadku trudniejszej współpracy z rodzicami (czego oczywiście nikomu nie życzę).

      Na początek warto pomyśleć też o zgodach rodziców na uczestnictwo dzieci w zajęciach logopedycznych. Często się o tym zapomina. Najlepiej przygotować sobie taki szablon, który uzupełniamy tylko imieniem i nazwiskiem dziecka, ewentualnie numerem / nazwą grupy, no i oczywiście musi mieć miejsce na aktualną datę i podpis rodzica wyrażającego zgodę.

      Warto też zadbać o to, aby w naszej dokumentacji znalazły się kserokopie opinii i orzeczeń specjalistów, jeśli dziecko takowe posiada. Oszczędzi nam to biegania do archiwów, kiedy będziemy chcieli w środku roku szkolnego sprawdzić, co było napisane w opinii lub orzeczeniu.

      Jeśli o czymś zapomniałam – uzupełnijcie proszę moją wypowiedź:)

  3. natalia

    witam mam ogromny problem dostałam dzienniki do uzupełnienia i nie mam pojęcia jak je uzupełnić bo nigdy tego nie robiłam to moja pierwsza praca w charakterze logopedy!!Proszę o pomoc!

    Odpowiedz
    1. logopediapraktyczna Autor wpisu

      Odpowiedź w mailu :) Gdyby były jeszcze jakieś pytania – proszę o kontakt.

  4. Dorota

    Witam! Również chciałabym się dowiedzieć jak wygląda prowadzenie takiego dziennika-mam tą samą obawę co Natalia, prosiłabym o kontakt e-mail. Pozdrawiam! :)

    Odpowiedz
  5. Basia

    Witam, czy mogłabym prosić również na maila odpowiedź na pytania Natalii i Doroty??:)Byłabym wdzięczna:) Pozdrawiam!!

    Odpowiedz
  6. ilona

    Byłabym wdzięczna za pozyskanie tych samych informacji drogą mailową, co moje poprzedniczki. Dotyczy prowadzenia dziennika logopedycznego.
    Z góry dziękuję za pomoc.

    Odpowiedz
  7. kasiasz

    Znajduję się w gronie tych „nieopierzonych”, więc jeśli istnieje taka możliwość to również proszę o informację na maila w sprawie uzupełniania dziennika. Serdecznie dziękuję!

    Odpowiedz
  8. Joanna

    Świetny przykład prowadzenia dokumentacji logopedycznej. Od lutego prowadzę zajęcia logopedyczne we własnym gabinecie i wciąż zmieniałam sposób prowadzenia dokumentacji. Każde dziecko ma swoją teczkę, co jest na dłuższą metę niezbyt wygodne, bowiem może się zdarzyć że któraś z nich gdzieś się zapodzieje, a Wasz przykład jest prostym i czytelnym rozwiązaniem. Skorzystam! Będę natrętem – również bardzo proszę o informacje na temat prowadzenia dziennika w przedzkolu. Jestem na etapie rozmów z dyrektorami placówek i ta wiedza mam nadzieję bardzo mi się przyda. Z góry dziękuję i Pozdrawiam:)

    Odpowiedz
  9. Hania

    Jeśli można również prosiłabym o podpowiedź w sprawie wypełniania dziennika. Nadmienię tylko ,że mam bardzo dużo dzieci na terapii i nie wiem jak zapisywać te zajęcia ,żeby wszystko się zmieściło. Biorę w grupach po 2-3 dzieci z podobnymi zaburzeniami

    Odpowiedz
  10. logopediapraktyczna Autor wpisu

    Kochani! Nie sądziłyśmy, że ten temat może spotkać się z takim zainteresowaniem. Większość z Was pewnie już otrzymała odpowiedź mailem. Jednak wciąż przychodzą nowe pytania dotyczące prowadzenia dziennika. W związku z tym uczynimy to tematem jednego z kolejnych wpisów (prawdopodobnie najbliższego). Na przykładowym i dość popularnym dzienniku opiszemy, co i jak można robić. Pozdrawiamy serdecznie!

    Odpowiedz
  11. agnieszka

    chciałam zapytać, czy te informacje odnośnie prowadzenia dziennika i innej dokumentacji w przedszkolu już sie pojawiły, jeśli mogę prosić o informacje na maila

    Odpowiedz
  12. malagoska

    Jeśli można to bardzo proszę o maila z informacją nt. wypełniania dziennika. Z góry dziekuje.

    Odpowiedz

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *


5 + = 7

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>